ECO Archive 
Vi bruker en internett basert løsning som heter ECO Archive. Det hjelper oss med å bygge opp stoffkartotek, samtidig blir det enklere å oppfylle lovpålagte krav til stoffkartotek og til kjemikalieforskriften. Datablader som ligger i ECO Archive og som blir endret eller revidert av produsent, importør eller omsetter vil automatisk bli oppdatert. Dette sikrer at HMS-datablad til enhver tid er oppdatert. Rettigheter i stoffkartoteket ECOonline. Alle har lesetilgang og kan gå inn å lese, eller skrive ut databladene som er registrert og lagt inn i databasen til www.ecoonline.no, under Oppland fylkeskommune og Vargstad videregående skole. Administrator, stoffkartotekansvarlig, er opprettet på hver videregående skole og i tannhelsetjenesten. Administrator som har fått ekstra opplæring, kan legge til nye lokaler, har utvidede søkemuligheter i hele basen og kan legge inn nye produkter i OFKs base. På Vargstad videregående skole er det Ivar Vingnesengen som fungerer som administrator. For å sikre kvalitet i arbeidet er det viktig at bare personer som har fått opplæring legger inn nye HMS-datablader.
Innlogging
Når du har klikket på lenken til høyre, kommer du rett inn i skolens stoffkartotek. Du kan skrive inn et stoff, eller du kan velge avdeling etc i menyen til venstre. Da kommer alle kjemikalier som er lagt inn på valgt avdeling i det lokale arkivet tilsyne. Klikk på det kjemikaliet du ønsker å se på, og deretter på fanen HMS-datablader. Får du opp en kortversjon av databladet og ønsker full versjon, trykker du på adressen i første linje i kortversjonen opplastet HMS-datablad. Skal du ha utskrift av datablad i kortversjon klikker du på PDF ikonet i høyre hjørne. Datablad i fullversjon åpnes og skrives ut på vanlig måte.
HMS perm
I tilegg er det på hver avdeling en perm i papirversjon som inneholder datablader over alle kjemiske stoffer som brukes på avdelingen.. Arbeidet med å registrere alle kjemiske produkter i det elektroniske arkivet er ennå ikke ferdig. Dette er et omfattende arbeid som pågår, derfor er det noen avdelinger der produktene ikke er registrert til nå.