Grunnlaget for føring av fravær i videregående skole finner vi i § 3-7 i Opplæringsloven, hvor det heter at eleven har krav på at inntil 14 dager i løpet av et skoleår ikke blir ført på vitnemålet hvis dette skyldes:
- helse- og velferdsgrunner
- arbeid som tillitsvalgt
- politisk arbeid
- hjelpearbeid
- lovpålagt oppmøte
- representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå.
Fravær som skyldes helse- og velferdsgrunner (sykdom) må dokumenteres. Som dokumentasjon regnes:
- legeerklæring
- signert melding fra foreldre hvis eleven er under 18 år
- signert melding fra eleven selv hvis han/hun er over 18 år
Skolen vil utarbeide et egenmeldingsskjema til bruk for å dokumentere fravær i forbindelse med sykdom. Dette skal leveres kontaktlærer. Når dokumentasjon er levert vil fraværet bli ført som E-fravær (hvis det ikke går utover totalt 14 dager i løpet av skoleåret).
Det må allikevel presiseres at stort fravær, uansett årsak, vil kunne påvirke vurderingsgrunnlaget i de enkelte fag.
"Stort fravær, manglende deltakelse i planlagte vurderingssituasjoner eller andre særlige grunner kan føre til at grunnlaget for halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter mangler." (Opplæringslovens § 3-3)